Сегодня расскажу вам о такой неприятной ситуации, которая может возникнуть при подписании контракта в ЕИС и каким образом из этой ситуации можно выйти. Эта ситуация возникает в том случае, если по каким-либо причинам был изменен файл итогового протокола.

Причины могут быть разные: прикрепили не тот файл, в файле ошибки и т.д. Если файл был изменен до момента подписания контракта заказчиком, то при попытке его подписать появляется следующая ошибка.

Проблема эта решаема, но не совсем простым путем. Итак, технически в общем все просто. Необходимо произвести отмену процедуры заключения контракта. Делается это следующим образом.

В карточке проекта контракта заходим в раздел «Документы» и внизу нажимаем на «Отменить процедуру заключения контракта».

Как мы видим, система требует указать основание для отмены. Это может быть предписание органа, уполномоченного на осуществление контроля, либо решение судебного органа.

Понятно, что вариант с решением судебного органа нам не подходит, поэтому нам нужно получить предписание контролирующего органа. Для этого следует обратиться с официальным письмом в контролирующий орган (например, в региональное УФАС). В письме подробно изложить ситуацию, указать, что иного способа подписать контракт с победителем закупки нет. Написать, что отмена процедуры заключения контракта нужна лишь только для того, чтобы появилась техническая возможность направить новый проект контракта.

После получения предписания от контролирующего органа проводим отмену процедуры заключения контракта. После этого направляем новый проект контракта победителю закупки.

Самое сложное во всем этом деле — договориться с контролирующим органом о выдаче такого предписания и желательно в самые короткие сроки.

P.S. Также основанием для обращения в контролирующий орган может послужить ответ от службы технической поддержки ЕИС. На запросы по данной теме они присылают ответ примерно такого содержания:

Уважаемый пользователь!
В связи с тем что проект контракта создан по первой версии итогового протокола версия которого не действительна, возникает данное сообщение.
Для решения данной проблемы нужно вручную создать отмену проекта контракта (ПК).
В таком случае ПК будет переведен на этап «Контракт не заключен» и при создании нового ПК надо выбрать то же извещение.
Таким образом выберется актуальный итоговый протокол.

Уважаемый пользователь! Уточняю как именно произвести отмену. Необходимо создать отмену процедуры заключения контракта. В таком случае проект контракта будет переведен на этап «Контракт не заключен». Далее необходимо сформировать новый проект контракта. Обращаем внимание, что блоке «Основание отмены процедуры заключения контракта» необходимо указать основание для отмены процедуры заключения контракта, установив соответствующий переключатель: либо по решению судебного органа, либо по предписанию органа, уполномоченного на осуществление контроля. В связи с этим, Вам необходимо обратиться либо в орган, уполномоченный на осуществление контроля, за выдачей Вам предписания об отмене процедуры заключения контракта, либо в судебный орган за вынесением решения предписывающего Вас отменить процедуру заключения контракта.»

Здесь только следует учесть тот момент, что ответ от службы техподдержки можно ждать очень долго, а можно и вообще не дождаться, особенно в «пиковые» периоды, после обновления ЕИС.

P.P.S. Если своевременно не подписать контракт, то жалобу в УФАС может подать сам победитель закупки, тогда предписание будет выдано в любом случае. Но в этом случае вероятность наложения наказания на заказчика со стороны контролирующего органа многократно возрастает.

P.P.P.S. Чисто технически всю процедуру можно провести и без получения предписания, прикрепив любой документ, но здесь вы действуете на свой страх и риск.