Очень часто заказчики сталкиваются с ситуациями, когда на поставщика (подрядчика, исполнителя) приходится налагать санкции в виде штрафов и пеней. И чаще всего это происходит в связи с незначительной просрочкой исполнения обязательств по контракту.

Размер пеней в этом случае очень мал, однако требовать их уплаты все равно необходимо. Приходится писать письма поставщику (подрядчику, исполнителю), с требованием уплатить пени, эти письма зачастую игнорируются. Если пени не выплачиваются добровольно, то необходимо решать данный вопрос в судебном порядке, иначе контролирующие органы вменят заказчику неисполнение обязанности по взысканию неустойки по контракту. А размер пеней может не превышать нескольких, даже не тысяч, а сотен рублей.

Есть очень простое решение, позволяющее избежать всей этой бумажной волокиты. Для этого необходимо включит в контракт следующий пункт (желательно в тот раздел, где речь идет об условиях оплаты по контракту):

В случае начисления заказчиком поставщику неустойки (штрафа, пени) и (или) предъявления требования о возмещении убытков, заказчик направляет поставщику уведомление, в котором, указываются: сведения о фактически исполненных обязательствах по контракту, сумма, подлежащая оплате в соответствии с условиями контракта, размер неустойки (штрафа, пени) и (или) убытков, подлежащий возмещению, основания применения и порядок расчета неустойки (штрафа, пени) и (или) убытков, итоговая сумма, подлежащая оплате поставщику. При этом оплата поставленных товаров осуществляется поставщику за вычетом соответствующего размера неустойки (штрафа, пени) и (или) убытков согласно вышеназванного уведомления.

Включение данного пункта в контракт не противоречит действующему законодательству. Более того, один из наших региональных контролирующих органов настоятельно рекомендует включать эту формулировку в контракт.

В этом случае нет необходимости взыскивать штрафы и пени с поставщика (подрядчика, исполнителя), оплата по контракту осуществляется за вычетом суммы в размере начисленных штрафов и пеней.

Конечно, это работает не во всех случаях. Например, если поставщик (подрядчик, исполнитель) вообще не приступал к исполнению контракта, или результат поставки (исполнения) не соответствует условиям контракта, то и оплаты никакой не последует. В этом случае, скорее всего, придется взыскивать убытки через суд.