Очень многие мои коллеги вносят сведения в реестр контрактов, что называется «на автомате», забывая при этом об очень важных моментах. В данном конкретном случае я имею ввиду информацию о гарантии качества товара.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 года N 1084 в реестр контрактов включается в том числе информация о гарантии качества товара, работы, услуги по контракту и сроке ее представления (при наличии). Не все об этом помнят, не все на это обращают внимание.

А вместе с тем, невключение данной информации в сведения о контракте, направляемых в реестр, попадает под действие части 2 статьи 7.31 КоАП РФ и влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 20000 рублей. Двадцать тысяч за сведения о гарантии!!! Наш региональный контролирующий орган активно штрафует за это.

В большинстве случаев информация о гарантии качества встречается в контрактах на поставку оборудования, выполнение каких-либо работ. При поставке различных расходных материалов, реагентов, продуктов питания, лекарственных препаратов и т.д., как правило, мы имеем дело со сроком годности, а не с гарантией качества. Однако и в этом случае надо внимательно читать контракт, смотреть его условия.

Приведу конкретные примеры, чтобы было понятно. Итак, пример 1 будет на поставку оборудования, примеры 2 и 3 на поставку химреактивов. Пишу так, как это написано в контракте.

  1. Гарантия поставщика на поставленное оборудование составляет 12 месяцев. Гарантия производителя на оборудование составляет 12 месяцев. Гарантийный срок начинает исчисляться со дня подписания соответствующего акта ввода оборудования в эксплуатацию, оказания услуг по обучению правилам эксплуатации и инструктажу специалистов.
  2. Остаточный срок годности товара на момент поставки должен составлять не менее 6 месяцев.
  3. Поставщик предоставляет гарантии качества товара на весь срок годности поставляемого товара. Срок годности на поставляемый товар определяется производителем. Остаточный срок годности поставляемого товара (срок предоставления гарантий качества) на момент поставки должен составлять не менее 1 (одного) месяца.

Как видим, в первом случае у нас речь явно идет о гарантии качества товара, поэтому данную информацию включаем в сведения. Во втором случае речь идет только об остаточном сроке годности, это не гарантия качества, поэтому в данном случае мы ничего в сведениях не пишем. А вот третий случай особенный. Мы также покупаем расходные материалы, как и в первом случае, однако помимо остаточного срока годности в контракте также идет речь о гарантии качества, поэтому данную информацию следует включить в сведения о контракте.

P.S. А также не забывайте в сведениях указывать размер аванса, если он есть!